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管理咨詢視角:企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段十八項關(guān)鍵戰(zhàn)略解答

內(nèi)容提要

管理大師彼得·德魯克(Peter Drucker)曾說道:


“預(yù)測未來的最佳方法就是創(chuàng)造未來”。

此說法于今時今日已漸成真。

 

隨著全球數(shù)字化轉(zhuǎn)型不斷深入,企業(yè)界開始擁有強大數(shù)字化工具,此即AI、BI、云計算以及5G、IOT與大數(shù)據(jù)分析功能等已納入到企業(yè)集成應(yīng)用體系中。它使管理者不僅能實現(xiàn)精益運營,還會更可靠“盯住”未來趨勢,并將觀察結(jié)果及時帶入決策中。

 

因而,正在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè),不僅要充分吸取既往成功與教訓(xùn),還應(yīng) “共同創(chuàng)造”現(xiàn)時與未來,以達成更快捷、更高效企業(yè)目標、拓展全新企業(yè)愿景。

 

上述全新愿景,無疑需要對企業(yè)戰(zhàn)略進行全方位設(shè)想和結(jié)構(gòu)性重塑,并強化戰(zhàn)略理解與制定、反饋和執(zhí)行。

 

管理咨詢公司(如北大縱橫),將在戰(zhàn)略方法論和戰(zhàn)略導(dǎo)入全過程層面為企業(yè)進行深化服務(wù),其中包括如何制定全局戰(zhàn)略、規(guī)劃決策,布局產(chǎn)業(yè)鏈、組建敏捷組織,打造具有戰(zhàn)略一致性的領(lǐng)導(dǎo)力與企業(yè)文化,從而實現(xiàn)對員工賦能、為企業(yè)增值、達成高績效企業(yè)目標等一系列創(chuàng)新型咨詢內(nèi)容。

 

為使企業(yè)盡快掌握數(shù)字化轉(zhuǎn)型所必需的敏捷化與自適應(yīng)之基本原則,在此基于數(shù)字化轉(zhuǎn)型四階段企業(yè)需求管理內(nèi)容,依序列出18項關(guān)鍵企業(yè)戰(zhàn)略問題,并解答所引發(fā)的挑戰(zhàn)和所應(yīng)有的戰(zhàn)略能力。

 

數(shù)字化轉(zhuǎn)型第一階段:

制定企業(yè)戰(zhàn)略 

問題1.企業(yè)“戰(zhàn)略”的定義是什么?

解答1:戰(zhàn)略對于組織而言,其定義必須清晰和一致。

尤為重要的是,企業(yè)高管層要對該定義達成共識,否則會失去確定最佳目標或倡議的機會。因為,戰(zhàn)略對組織的意義即是其他成員怎樣去理解高層指令。
一項小測試是,讓高管們先寫出對“戰(zhàn)略”的理解。其解釋差異度或許是驚人的。之后再進行專題討論,商定出一致性戰(zhàn)略定義所在。
在此有一個特別補充:企業(yè)戰(zhàn)略中需要有效的“創(chuàng)新戰(zhàn)略”。

問題2.“信息孤島”對企業(yè)績效負面影響程度如何?

解答2:毋庸諱言,基于信息筒倉/信息孤島的應(yīng)用系統(tǒng)或工作方式,在相當(dāng)程度上阻礙著組織績效。但令人遺憾的是,大多數(shù)企業(yè)仍然按照傳統(tǒng)管理和運營功能進行組織化構(gòu)建。在快節(jié)奏的數(shù)字時代,這將是主要的信息瓶頸。

信息孤島往往被部門目標所綁定或鎖定(如,財務(wù),營銷,生產(chǎn)、采購等等)。
在此情形下,需將企業(yè)戰(zhàn)略貫徹為一體化、集成性、端到端的全方位流程進行重塑。
企業(yè)高管層和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃人員(往往由管理咨詢公司協(xié)助)需要協(xié)同一致,制定出該項戰(zhàn)略規(guī)劃完整藍圖,然后再移交給管理和開發(fā)的敏捷團隊嚴格執(zhí)行。

問題3.企業(yè)所提供“功能”究竟意味著什么?

解答3:一些經(jīng)濟學(xué)家早已做出解析,客戶購買的本質(zhì)是滿足特定需求的“功能集合”。

產(chǎn)品只是其載體。比如人們購買快速便捷通訊方案時,iPhone等產(chǎn)品便是相對理想的載體。
一項小測試是,讓高管們先答出以下問題:

*我們出售哪些產(chǎn)品或服務(wù)?

*我們賣什么?
然后就各種解釋的差異度進行專題討論,其結(jié)果應(yīng)明確顯示出:
企業(yè)提供的集成載體和更加抽象的敏捷化產(chǎn)品與服務(wù)(無論是在精神層面或在物質(zhì)層面)是什么?它怎樣在數(shù)字時代以領(lǐng)先速度發(fā)展。

問題4.企業(yè)存在目的(使命)是什么,數(shù)字化轉(zhuǎn)型對它的影響度如何?

解答4:企業(yè)存在的原因通常不會(或至少不應(yīng)該)隨機變動。比如Google使命一直是“組織世界各地的信息并使其普遍可用與有用”。

對企業(yè)使命的描述,應(yīng)確保勿提及特定產(chǎn)品,而是把企業(yè)合理定位與未來根本任務(wù)相結(jié)合,由此,即可以引申出本企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型意義所在,從而對組織未來發(fā)展提出正確和積極的行動綱領(lǐng)。

問題5.企業(yè)愿景是否可以量化?

解答5:企業(yè)愿景應(yīng)是描述出企業(yè)戰(zhàn)略周期最后階段預(yù)期結(jié)果,并且,更是后續(xù)戰(zhàn)略制定與運行基礎(chǔ)。然而當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)愿景是籠統(tǒng)或含糊的。

在此狀況下,需要審查已有的企業(yè)愿景,以確保它包括以下三個維度:

–有時間節(jié)點(達成日期)

–有可衡量尺度(對于商業(yè)組織,這通常是最終財務(wù)成功的衡量標準)

–有獨特價值主張,能抓住客戶期望值精髓。

問題6. 如何制定戰(zhàn)略框架?

解答6:要先從上一個問題定義中將愿景量化,再進一步過渡到戰(zhàn)略地圖制定。


此框架用于識別和評估當(dāng)前狀態(tài),并為戰(zhàn)略關(guān)鍵績效定義出未來狀態(tài)。


特別是構(gòu)造績效維度,應(yīng)通過與高管進行一對一訪談進行原則性確定。


以戰(zhàn)略地圖擴展應(yīng)用示例:


–財務(wù)(利潤維度):從浮虧到實現(xiàn)X指標的獲利能力。

–客戶(產(chǎn)品選擇維度):從有限傳統(tǒng)產(chǎn)品到多元化創(chuàng)新和增值產(chǎn)品與服務(wù)。

–流程(+供應(yīng)商維度):從傳統(tǒng)“甲乙方交易”關(guān)系到共享合作伙伴關(guān)系,用以快速系統(tǒng)識別和自動交付,有利于高效達成客戶解決方案。

–學(xué)習(xí)成長(員工維度):從被動崗位技能培訓(xùn)到積極參與業(yè)務(wù)創(chuàng)新,從固定技能到拓展學(xué)習(xí)新技能。


制定戰(zhàn)略框架時,需注重彈性規(guī)模與擴展邊界,以便于適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動態(tài)化特征。

 

數(shù)字化轉(zhuǎn)型第二階段:

建立敏捷化與自適應(yīng)戰(zhàn)略指標


問題7.戰(zhàn)略目標如何陳述?

解答7:初始戰(zhàn)略目標可用若干詞語來簡潔陳述,例如“增強客戶體驗”。


但是隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略深入,它的含義將以各種更細化方式進行解釋。


因而,企業(yè)應(yīng)持續(xù)改進目標陳述,更全面地描述目標含義。示例:


–增加財務(wù)和客戶角度 “聲明”。即簡要描述預(yù)期戰(zhàn)略成果。

–增加內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長角度“聲明”,即簡要描述如何實現(xiàn)期望結(jié)果。

問題8.企業(yè)能否標定企業(yè)戰(zhàn)略目標風(fēng)險因素?

解答8:風(fēng)險的確會影響戰(zhàn)略地圖中每個具體目標(包括財務(wù)和非財務(wù))。在戰(zhàn)略進程中,組織需要“對性能與風(fēng)險同樣保持關(guān)注”。這已迅速成為數(shù)字時代迫切要求,并且數(shù)字化轉(zhuǎn)型越深入,越要對風(fēng)險控制加大權(quán)重。


對于每個戰(zhàn)略目標,均應(yīng)標定影響績效的風(fēng)險事件。然后集中精力制定風(fēng)險控制預(yù)案,尤其是對那些實現(xiàn)目標的必要項目所含風(fēng)險,更應(yīng)有完備風(fēng)險控制。


在“戰(zhàn)略地圖”結(jié)果級別,風(fēng)險應(yīng)明確表述為:“如果風(fēng)險發(fā)生,則可能出現(xiàn)的情形是什么”。

問題9.企業(yè)如何明智地選擇KPI?

解答9:企業(yè)組織常常使用KPI戰(zhàn)略績效指標。但往往忽略最佳績效目標與KPI有否背離。因而 KPI在用于報告評定績效時,會被許多員工從心理上抗拒或否認。


一種可改進的應(yīng)用模式是:首先需確定業(yè)務(wù)交付目標的三個或四個最關(guān)鍵“完成”指標(前提是有精心設(shè)計的目標說明)。然后將關(guān)鍵績效指標問題描述(KPIQ),驗證于這些目標的驅(qū)動過程,并與KPI評分相比較。


由此,使經(jīng)過驗證的KPIQ突出顯示出交付給目標驅(qū)動過程時,需要進一步掌握的內(nèi)容,從而使人們能夠集中討論 “井井有條”的真實程度,并對此進行績效指標的進一步調(diào)整與優(yōu)化。

問題10.對負責(zé)企業(yè)測評的員工而言,其“測評技能”是否需培訓(xùn)和達標?

解答10:許多組織應(yīng)用測評時并未提升相關(guān)人員測評技能。比如財務(wù)人員與IT專家需要熟悉財務(wù)指標,而測評KPI的員工則

未必,這種短板應(yīng)當(dāng)盡快補上。


因而,企業(yè)應(yīng)確保負責(zé)KPI測評的員工至少已接受相關(guān)基礎(chǔ)培訓(xùn),并定期強化培訓(xùn)。

問題11.企業(yè)戰(zhàn)略流程應(yīng)如何制定?

解答11:戰(zhàn)略流程需符合以下原則:


*具有定義的開始和結(jié)束日期

*是一項獨特任務(wù)或是一項可重復(fù)任務(wù)

*非常重要,需要高級領(lǐng)導(dǎo)團隊成員加持

*必須擁有所需財務(wù)和人力資源


然而事實上,許多企業(yè)未注重戰(zhàn)略流程,并且戰(zhàn)略流程與日常業(yè)務(wù)流程也未能有效區(qū)別。


比如,戰(zhàn)略內(nèi)部流程與員工學(xué)習(xí)成長與創(chuàng)新是直接關(guān)聯(lián)的,因為它們可以帶來財務(wù)與客戶成果。


戰(zhàn)略流程會影響多個戰(zhàn)略子目標。但是許多企業(yè)僅將重點放在它們一對一鏈接上,并且它們彼此非常孤立。因此,戰(zhàn)略流程的動態(tài)重構(gòu),是數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段的必答題。

 

數(shù)字化轉(zhuǎn)型第三階段:

執(zhí)行敏捷化戰(zhàn)略


問題12.企業(yè)戰(zhàn)略部門(OSM)和項目部門(PMO)怎樣合作?

解答12:這個問題在在許多企業(yè)中相當(dāng)棘手,一些企業(yè)PMO和OSM各自獨立運行,由此導(dǎo)致了無法優(yōu)化的規(guī)劃與管理,還意味著需要重復(fù)報告同一項目/規(guī)劃。


另外,PMO和OSM以不同方式報告,使高級團隊感到困惑不滿。


最有效策略是合并OSM和PMO,并明確應(yīng)該由誰管理什么?


制定戰(zhàn)略部門章程和項目部門章程,兩者角色和職責(zé)各自如下:


PMO負責(zé)有效管理項目并遵守既定程序,無論戰(zhàn)略規(guī)劃還是運營項目。

OSM管理戰(zhàn)略流程,促進戰(zhàn)略調(diào)整、滿足戰(zhàn)略審查和更新要求。

問題13.預(yù)算管理應(yīng)在多大程度上與戰(zhàn)略管理保持一致?

解答13:以傳統(tǒng)戰(zhàn)略為中心的組織,其預(yù)算系統(tǒng)常常滯后,因此而導(dǎo)致戰(zhàn)略規(guī)劃可能會荒廢。


企業(yè)需要及時預(yù)算來支持戰(zhàn)略管理過程。


在戰(zhàn)略規(guī)劃和中期規(guī)劃之后,即應(yīng)完成預(yù)算工作。


強調(diào)年度預(yù)算時,其預(yù)算僅獲取了固定的年度戰(zhàn)略目標。


企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,需要滾動式的預(yù)算,即提前4-6個季度(較前幾個季度更為詳細),并基于最新數(shù)據(jù)來匯總并提出預(yù)算方案,繼而有效控制企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化進程。

問題14.企業(yè)如何確定戰(zhàn)略目標運營能力呢?

解答14:許多企業(yè)片面認為,將運營與戰(zhàn)略聯(lián)系起來就是在部門級添加KPI。此種誤解會導(dǎo)致戰(zhàn)略績效系統(tǒng)退化為一種單純測評手段。


正確做法是通過調(diào)整和擴充戰(zhàn)略績效體系內(nèi)部流程目標來實現(xiàn)戰(zhàn)略與運營之間的有機聯(lián)系。


使用基于內(nèi)部驅(qū)動模型(比如“要達到這個目標我們必須擅長什么?”),以識別企業(yè)戰(zhàn)略地圖中所支持的關(guān)鍵目標運營過程。在確定了內(nèi)部驅(qū)動模型之后,其子流程度量指標,應(yīng)由運營集成層面的一體化指標來監(jiān)控。

 

數(shù)字化轉(zhuǎn)型第四階段:

促進戰(zhàn)略與文化協(xié)同,

激勵員工學(xué)習(xí)與創(chuàng)新


問題15.企業(yè)怎樣看待戰(zhàn)略與績效的“因果關(guān)系”?

解答15:戰(zhàn)略地圖,目前尚不能被看作是真正的戰(zhàn)略與績效關(guān)系地圖,它是松散的相關(guān)目標集合。


它對于組織內(nèi)部交流與調(diào)整很有參考價值,但仍未具有全方位因果分析樹策略優(yōu)勢。

目前只有憑借高級可視化數(shù)據(jù)分析工具,才可提高其性能和測試仿真條件,這些仿真可指導(dǎo)目標與KPI選擇,以及評估規(guī)劃和其他改進措施的影響。


比如,將Tableau數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用作為PMO或OSM的“必備”工具。


有條件企業(yè)應(yīng)即刻開始構(gòu)建高級數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),這也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)有優(yōu)勢所在。


此外還應(yīng)謹記:“不是所有可計數(shù)的都必須計數(shù),也不是所有可計數(shù)的全拿來計數(shù)。”主旨應(yīng)該是關(guān)于績效的多方位對話,而不僅僅只是KPI。KPI只是績效話題的輸入因素。特別是KPI可以比較便利地取之于ERP和其他運營系統(tǒng)時,績效話題可以更多地被轉(zhuǎn)向和融入到員工學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,從而使KPI得以被進一步優(yōu)化和有利于達成企業(yè)戰(zhàn)略目標。

問題16.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)行為對企業(yè)文化影響如何?

解答16:領(lǐng)導(dǎo)力與文化本質(zhì)上是不可分割的。領(lǐng)導(dǎo)者的實際行動塑造著企業(yè)文化(無論好壞)。


領(lǐng)導(dǎo)力與文化的統(tǒng)一,是成功戰(zhàn)略和組織可持續(xù)發(fā)展的前提。


一種實用的管理經(jīng)驗,是注意企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)各種活動所帶來的“反響”。


這種“反響”在組織內(nèi)部將產(chǎn)生余波,員工可以感受到領(lǐng)導(dǎo)者真正的作風(fēng)和追求,其中哪些會迥異于正式會議的表述。無論是公開聲明還是內(nèi)部溝通,其實都反映了企業(yè)內(nèi)在的價值觀,反映了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力和文化特色。

問題17.怎樣評估企業(yè)文化,它的有效程度如何?

解答17:企業(yè)文化評估能為企業(yè)戰(zhàn)略提供文化障礙預(yù)警。因為即便是最精心設(shè)計的戰(zhàn)略規(guī)劃,有障礙的企業(yè)文化也會使其脫軌。


文化評估將顯示:組織中哪一部分文化因素可能會阻力較大,又有哪些因素可能更容易被組織接納,并可發(fā)起適當(dāng)且有針對性的規(guī)劃或行動。


可通過在線文化評估工具,揭示出整個企業(yè)或部門層面需改進的文化因素。新在線工具將會使用高級數(shù)據(jù)分析來更精確評估組織文化要素并提供改進建議,其宗旨是為企業(yè)打造出有高度組織凝聚力的平臺,從而吸納和培育戰(zhàn)略型人力資源。

問題18.員工個人與企業(yè)組織之間融合度應(yīng)如何評價?

解答18:對員工個人而言有兩個層面。首先是員工能夠在目前組織中發(fā)揮專業(yè)水平。其次是員工希望企業(yè)有更成熟社會責(zé)任并成為更有聲譽的優(yōu)勝企業(yè)。


以上兩個層面,特別是在企業(yè)人員招募與入職階段至關(guān)重要。一方面組織誠實地聲明,希望員工在組織獲得價值的過程中保持存在感(并確保對個人的強烈重視);另一方面,個人發(fā)展規(guī)劃對應(yīng)于組織學(xué)習(xí)與創(chuàng)新目標,并將其映像到企業(yè)戰(zhàn)略目標/能力之中,這也是企業(yè)戰(zhàn)略的重要一環(huán)。而且,它已被組合到數(shù)字化轉(zhuǎn)型集成功能之中,被稱之為success factor (成功要素)模塊,并可用量化的手段對其結(jié)果進行優(yōu)化提升。

結(jié)論

在當(dāng)今知識爆炸時代,企業(yè)無形資產(chǎn)將比有形資產(chǎn)更有價值,并且市場變化速度越來越快;甚至還可以說,當(dāng)今社會開啟了動蕩的時代節(jié)奏。不斷的突破性創(chuàng)新比比皆是。我們需要更加以客戶為中心。

我們生活在數(shù)字驅(qū)動的世界中,數(shù)據(jù)和思想以光速和輕觸方式在全球傳播;數(shù)字經(jīng)濟正在改變一切。
我們擁有受教育程度極高的大量人才,而千禧一代更是從根本上變革了雇主與雇員關(guān)系。
成千上萬的管理詞匯被寫在書籍、博客上,在播客、研討會、大型論壇等中廣為傳播;
在戰(zhàn)略管理、未來組織結(jié)構(gòu)、團隊合作與創(chuàng)新等方面,各種框架、模型和解決方案應(yīng)運而生,以抓住數(shù)字時代機會并管理風(fēng)險。
誠然,無論怎樣的技術(shù)手段都不可能達成絕對精確的測量。
然而在企業(yè)創(chuàng)造市場價值的探索中,我們有信心與企業(yè)共同努力:
去除一勞永逸的幻想,著手開發(fā)若干有效的戰(zhàn)略性集成方案;

這些戰(zhàn)略將在在特定時間、特定背景中為企業(yè)提供強力支持。

作者:蔡倫,北大縱橫數(shù)字化研究院院長


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