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如何實現(xiàn)倉儲貨品的精細(xì)化管理?

  來源:鐳數(shù)信息

倉儲貨品管理精細(xì)度是指:對不同的(庫存)貨品,根據(jù)業(yè)務(wù)要求需要分別采用批量管理(SKU管理)、批次管理、單個商品管理(唯一碼管理)。


倉儲貨品管理精細(xì)度的設(shè)定及實現(xiàn)方式涉及貨品庫存信息精細(xì)度的劃分、庫房的庫位管理規(guī)則以及出入庫操作流程設(shè)置。


庫存信息精細(xì)度的設(shè)定是根據(jù)業(yè)務(wù)管理的實際需要以及運營成本的考慮。為實現(xiàn)精細(xì)度的操作要求,還需要設(shè)定與之匹配的庫位管理方式和庫房操作流程以及系統(tǒng)配置。


庫位管理方式的選擇由倉儲運營效率(庫內(nèi)管理)和庫存信息精細(xì)度(業(yè)務(wù)因素)所共同決定。


確定庫存信息精細(xì)度時需要考慮的內(nèi)容包括:


精細(xì)度要求:貨品流轉(zhuǎn)最小單位的信息可追溯性(消費者或供貨廠商)。


前端銷售要求:按SKU、按(SKU+批次)、按(SKU+唯一碼)。


財務(wù)核算:庫存貨品成本核算的精細(xì)度(每批貨品成本不同;不同供應(yīng)商供貨價格不同)。


供應(yīng)鏈管理:按不同供應(yīng)商統(tǒng)計采購數(shù)量、反饋貨品質(zhì)量、價保政策、退換貨要求。


確定庫位管理方式時需要考慮的內(nèi)容包括:


庫房庫位管理:按貨主->按品牌->按類目->按SKU->按批次。


庫位設(shè)置規(guī)則:單一庫位對應(yīng)多品牌、或多品類、或多SKU、或多批次;單一庫位對應(yīng)單一品牌、或單一品類、或單一SKU、或單一批次;或多種組合。


庫位編碼規(guī)則:庫位號的生成規(guī)則(建議):(庫區(qū)號)+通道號+貨架排號+貨架層高+貨位號。


確定出入庫操作流程時需要考慮的內(nèi)容包括:


倉庫運營成本:系統(tǒng)操作界面的轉(zhuǎn)換、庫存盤點操作、貨架利用率及揀貨路徑。

 
發(fā)貨速度:揀貨方式、揀貨庫位指引、揀貨路徑優(yōu)化。


人員管理:操作人員培訓(xùn)、操作方式轉(zhuǎn)換的學(xué)習(xí)成本。


上述三者的相互關(guān)系和影響的闡述:


如果庫存精細(xì)度要求是唯一碼管理,需要精準(zhǔn)的揀貨指引,完成訂單準(zhǔn)確率要求100%,那就需要最精細(xì)的庫位設(shè)置和唯一碼級別的出庫校驗,由此一般會降低貨架利用率和延長的出庫時間。


如果多SKU同庫位,揀貨庫位指引的精確度會降低,由此一般會增加揀貨時間等等。因此在確定貨品管理精細(xì)度時應(yīng)該針對業(yè)務(wù)實際情況全面考慮和設(shè)計。


庫存貨品管理精細(xì)度的編碼方式和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):


對于產(chǎn)品的基本屬性,由SKU承載,在產(chǎn)品中心維護(hù);對于產(chǎn)品變量屬性的信息由采購中心提供(到期日期,廠商批次號,入庫批次)。


庫位編碼是在庫房范圍內(nèi)指定的位置信息(類似街道名稱和門牌號碼),便于指引找到所需貨品。


在WMS系統(tǒng)中,對SKU管理是不需要變量屬性的信息,庫存貨品編碼可以直接采用SKU碼。SKU管理的先進(jìn)先出的實現(xiàn)是由庫房的庫位操作管理實現(xiàn)的。


對批次管理,庫存產(chǎn)品編碼需要將產(chǎn)品SKU、到期日期、廠商批次號、入庫批次做關(guān)聯(lián)。同時,與批次管理相配合的庫位管理必須做到標(biāo)示區(qū)分、標(biāo)識明顯和相對隔離。


對唯一碼管理的物品,一般產(chǎn)品本身會帶有廠商出廠時給定的IMEI或Serial No. ,同時還需要保留入庫批次的信息,那是為了方便管理供應(yīng)商退貨以及財務(wù)核算成本之用。其庫位管理以入庫批次為依據(jù)分配設(shè)置庫位。


庫位管理是倉儲作業(yè)與管理系統(tǒng)的結(jié)合點。理論上,如果采用了庫存貨品編碼方式(即每個產(chǎn)品都貼上按之前述方式所產(chǎn)生的庫存貨品編碼),加之嚴(yán)格對應(yīng)的庫位管理,則任何貨品都是揀貨可指引、出庫可校驗、貨品可追溯的。


但庫房再貼碼的巨大工作量和庫位占用的空間損耗,不是所有貨品都適合承擔(dān)這樣的管理成本的。


在實際管理工作中要結(jié)合所在行業(yè)、企業(yè)現(xiàn)有規(guī)模、業(yè)務(wù)要求來制定符合實際情況的庫位管理策略和方式。


庫位管理策略是指對公司倉儲庫位管理和庫位設(shè)置規(guī)則的安排。


首先需要確定是按SKU分配庫位還是按批次分配庫位;其次是需要確定庫位與SKU(或批次)是一對一還是一對多;最后還要規(guī)劃是按品牌或按品類劃分庫位區(qū)域。


WMS系統(tǒng)操作和庫位管理的實施:在WMS系統(tǒng)中庫位設(shè)置由貨主、品牌/品類/項目組、SKU、和批次選項組成。


在WMS系統(tǒng)中選擇->貨主,其實施含義是全庫房只有一個庫位(一定是一個庫位對應(yīng)多SKU)。


選擇->品牌/品類/項目組,其實施含義是劃分幾個區(qū)域為庫位(一定是一個庫位對應(yīng)多SKU)。


選擇->SKU,其實施含義是一個SKU分配一個庫位(可以是一個庫位對應(yīng)相同SKU的多個批次)。


選擇->批次,其實施含義是一個批次分配一個庫位(一定是一個庫位對應(yīng)一個SKU,如果此SKU只有一個批次)。


貨品管理精細(xì)度的實現(xiàn)方式:


根據(jù)倉儲管理和操作的實際情況,貨品管理精細(xì)度的實現(xiàn)方式有如下二種:


第一種是:實際生成庫存產(chǎn)品編碼,并對每個商品作貼碼處理。


其優(yōu)點是出庫可校驗,單個產(chǎn)品可追蹤,對庫位管理的錯誤可及時糾正。缺點是再貼條碼的工作量大。


第二種是:系統(tǒng)記錄商品的基礎(chǔ)屬性和變量屬性與庫位號關(guān)聯(lián)。


其優(yōu)點是省去了再貼碼的工作。缺點是依賴庫房操作人員對貨品庫位的有效管理和對正確的庫位進(jìn)行揀貨的準(zhǔn)確性,系統(tǒng)只能對出庫貨品作SKU校驗。


用庫位管理部分取代對所有庫存產(chǎn)品編碼的功能在很多情況下變成了現(xiàn)實的選擇(第二種實現(xiàn)方式)。


原則上,對SKU管理的以SKU為單位分配庫位;對保質(zhì)期批次管理的以SKU+生產(chǎn)維度批次信息為單位分配庫位;對唯一碼記錄管理的以SKU+入庫批次信息為單位分配庫位。


由于校驗環(huán)節(jié)不涉及庫位信息,使出庫流程和校驗與庫位管理是松耦合,增強了管理系統(tǒng)、出庫流程設(shè)計以及庫位管理的靈活性和適用范圍。但同時庫房要特別加強按指定庫位揀貨的管理和培訓(xùn)以減少錯誤率。


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