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淺析企業(yè)信息化、數(shù)字化和智能化的內(nèi)涵和聯(lián)系

近來,數(shù)字化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為熱門詞匯,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也成為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的標配,企業(yè)似乎都在研究開展或正在開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型,各類數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法論、白皮書等也大量涌現(xiàn),如阿里云研究中心發(fā)布《新一代數(shù)字化轉(zhuǎn)型》、華為推出《行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法論白皮書(2019)》、德勤和第四范式發(fā)布《數(shù)字化轉(zhuǎn)型新篇章—通往智能化的“道法術”》等,國內(nèi)傳統(tǒng)ERP廠商用友和金蝶也推出數(shù)字化轉(zhuǎn)型白皮書或著作,紛紛布局數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關業(yè)務。筆者也從事數(shù)字化轉(zhuǎn)型相關工作,對上述材料提出的多數(shù)思想或觀點很是贊同,認為可以給企業(yè)開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供很好的參考。


與此同時,筆者在與一些同行及正在開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型的客戶交流發(fā)現(xiàn),大家對信息化、數(shù)字化、智能化的內(nèi)涵和區(qū)別不是很清晰,包括一些數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務商,也沒有或不能很好的解答這一企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根本性問題,業(yè)界對信息化、數(shù)字化、智能化的認識和理解并不統(tǒng)一,三者的邊界也比較模糊。不搞清楚這個問題,企業(yè)就不能很好的理解數(shù)字化轉(zhuǎn)型“是什么”、“為什么”、“怎么干”的問題。為此,筆者對這個問題進行了思考,基于其他研究和實踐成果,加上自己的一些理解和認識,形成了以下信息化、數(shù)字化和智能化的內(nèi)涵和區(qū)別,在這與大家進行分享,權當拋磚引玉。


01
    對信息化、數(shù)字化和智能化的理解



(一)對信息化的理解


信息化是以業(yè)務流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎,通過信息技術與實際業(yè)務的有效融合,在IT系統(tǒng)內(nèi)將現(xiàn)實世界的業(yè)務對象、業(yè)務流程進行重構(gòu)和固化,并記錄業(yè)務事件,實現(xiàn)企業(yè)信息的高效共享和業(yè)務的高效協(xié)同,形成對業(yè)務的監(jiān)控和洞察能力,以提高工作效率、優(yōu)化資源配置、支撐高效分析決策,進而提升企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益的過程。

信息化并未改變現(xiàn)實業(yè)務的邏輯,企業(yè)思維模式依然以現(xiàn)實世界為主,只是將傳統(tǒng)業(yè)務模式從線下搬到線上交由IT系統(tǒng)來完成,通過信息化手段,把優(yōu)化后的業(yè)務流程進行固化、自動化,并提供業(yè)務決策支持,如OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng),輔助決策系統(tǒng)等。實現(xiàn)信息化是企業(yè)管理理念和管理手段的創(chuàng)新,在這個過程中,業(yè)務流程是核心,IT系統(tǒng)是工具,數(shù)據(jù)是業(yè)務在線協(xié)同處理的副產(chǎn)品。



信息化通過碎片化供給的方式對企業(yè)業(yè)務進行支撐。企業(yè)信息化發(fā)展和建設之初,囿于技術和認知能力,企業(yè)信息化缺乏統(tǒng)籌,業(yè)務系統(tǒng)建設分散開展,主要滿足某一業(yè)務領域業(yè)務處理和統(tǒng)計分析需要,“重功能、輕數(shù)據(jù)”現(xiàn)象普遍存在,可以說信息化是通過碎片化的方式對企業(yè)業(yè)務進行不均衡的支撐。時至今日,由此造成的數(shù)據(jù)重復生成、不一致,以及“數(shù)據(jù)孤島”、“數(shù)據(jù)煙囪”等問題依然困擾著很多企業(yè)。


信息化的過程也是對數(shù)據(jù)重視程度逐步提高的過程。隨著技術和認知水平的提升,信息化支撐企業(yè)業(yè)務的深度和廣度越來越高,企業(yè)需要數(shù)據(jù)的范圍越來越大,數(shù)據(jù)融合共享的訴求越來越多,因此,企業(yè)信息化發(fā)展的過程是對數(shù)據(jù)重視程度持續(xù)提升的過程,也是對信息系統(tǒng)集成度持續(xù)提升的過程,但這依然不足以從根本上解決信息化碎片化供給造成的問題。


(二)對數(shù)字化的理解


借鑒《2019華為行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法論白皮書》給出的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的定義,數(shù)字化是利用云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新一代數(shù)字技術,構(gòu)建一個全感知、全聯(lián)接、全場景、全智能的數(shù)字世界,在實現(xiàn)數(shù)字世界對物理世界的精準映射基礎上,優(yōu)化再造物理世界的業(yè)務,對傳統(tǒng)管理模式、業(yè)務模式、商業(yè)模式進行創(chuàng)新和重塑,實現(xiàn)業(yè)務成功。該數(shù)字化定義與數(shù)據(jù)孿生理念頗為相似,數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展和運營的核心。


數(shù)字化的本質(zhì)是在信息技術驅(qū)動下的業(yè)務轉(zhuǎn)型,根本目的在于提升企業(yè)競爭力。一方面經(jīng)濟新常態(tài)和競爭的加劇,要求企業(yè)優(yōu)化或轉(zhuǎn)變現(xiàn)有管理、業(yè)務或商業(yè)模式;另一方面移動終端和網(wǎng)絡的普及令企業(yè)能夠直接接觸最終消費者,更加便捷、準確的了解消費者的需求,加上新一代信息技術的成熟和實用化,讓基于數(shù)據(jù)以較低的成本快速滿足客戶個性需求,并改善用戶體驗的新的管理、業(yè)務或商業(yè)模式成為可能。


數(shù)字化不是IT職能,是一項關乎企業(yè)發(fā)展前途的業(yè)務職能。企業(yè)需要認識到大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心競爭力,數(shù)字化重新定義了客戶價值和企業(yè)戰(zhàn)略,并將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的洞察力以及競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)數(shù)字化的關鍵在于以客戶為中心利用新的技術創(chuàng)造新的、獨特的客戶體驗,打造新的智能化、數(shù)字化的產(chǎn)品或服務,重塑企業(yè)的商業(yè)模式或運營模式。


數(shù)字化轉(zhuǎn)型的三個類別。阿里云研究中心在《新一代數(shù)字化轉(zhuǎn)型》中將數(shù)字化轉(zhuǎn)型分為“數(shù)字化增長”、“數(shù)字化重構(gòu)”兩類,筆者在此基礎之上,根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務改變的程度,將數(shù)字化劃分為“數(shù)字化增長”、“數(shù)字化重構(gòu)”和“數(shù)字化創(chuàng)新”三大類別,并對應不同的商業(yè)戰(zhàn)略和數(shù)字化戰(zhàn)略。“數(shù)字化增長”是指基于現(xiàn)有的商業(yè)模式,利用高效的數(shù)據(jù)技術和算法,進行運營優(yōu)化和技術創(chuàng)新,獲取更低成本和更好體驗之間的平衡,降低運營成本,或為業(yè)務提供增量;“數(shù)字化重構(gòu)”是指基于數(shù)據(jù)重構(gòu)商業(yè)模式,如傳統(tǒng)超市實現(xiàn)線上線下一體化,從傳統(tǒng)零售向新零售的改變;“數(shù)字化創(chuàng)新”是基于數(shù)據(jù)拓展全新業(yè)務,如傳統(tǒng)運營商向外界提供選址服務。在數(shù)字化實踐的過程中,企業(yè)應當明確自身所處于的轉(zhuǎn)型類別,在企業(yè)戰(zhàn)略和數(shù)字化技術上,選取合適且匹配的方案策略,從而順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的目的。


數(shù)字化要求構(gòu)建一個全局最優(yōu)的技術體系和數(shù)據(jù)體系。企業(yè)需要依托新一代信息技術和最新數(shù)據(jù)管理理念,構(gòu)建一個全局最優(yōu)的開放的技術體系和數(shù)據(jù)管理體系,提供全局數(shù)據(jù)融合共享和應用增值服務,滿足全局業(yè)務需求,解決信息化碎片化供給帶來的問題的同時,支撐管理、運營或商業(yè)模式變革。


數(shù)字化是一個長期系統(tǒng)工程。《2019華為行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法論白皮書》認為,對于大多數(shù)企業(yè)而言,數(shù)字化面臨的挑戰(zhàn)來自方方面面:從技術駕馭到業(yè)務創(chuàng)新,從組織變革帶文化重塑,從數(shù)字化能力建設到人才培養(yǎng),因此數(shù)字化的成功不可能一蹴而就。數(shù)字化是一項長期艱巨的任務,只有跨越了某一個臨界拐點之后才數(shù)字化的收益才會呈現(xiàn)指數(shù)化的增長,多數(shù)企業(yè)需要3-5年甚至更長時間才能取得顯著成效。


(三)對智能化的理解


阿里研究院副院長安筱鵬博士認為智能就是一個主體對外部市場環(huán)境的變化做出響應的能力,這個主體可以是一個機器人、受控機床、立體倉庫,可以是一個研發(fā)團隊、一個人,也可以是一個車間,判斷一個主體是不是智能,最重要的一個標志是該主體對外部環(huán)境的變化響應的能力有多高。安筱鵬博士認為在一個企業(yè)內(nèi)部是不是智能,需要去看一看在數(shù)據(jù)、信息傳遞的每一個環(huán)節(jié),需要的人是不是越來越少。本文借鑒徐宗本院士對智能的認識,試著將智能化定義如下:是事物在網(wǎng)絡、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等技術的支持下,具備了靈敏準確的感知功能、正確的思維與判斷功能、自適應的學習功能、行之有效的執(zhí)行功能等,能夠?qū)ν獠孔兓龀黾皶r響應,代替人進行決策。


智能化的本質(zhì)是讓機器代替人做決策。智能化解決的核心問題是人與機器的關系,未來業(yè)務決策會越來越多地依賴于機器學習、依賴于人工智能,機器在很多商業(yè)決策上將扮演非常重要的角色,它能取得的效果將超過今天人工運作帶來的效果,從而降低了管理人員決策的工作難度,提高決策效率和準確性。


智能化的基礎是大數(shù)據(jù)、算法和云計算。曾鳴在《智能商業(yè)》中認為,云計算能用較低的成本存儲和計算海量的數(shù)據(jù),而正因為有了處理大數(shù)據(jù)的需求,對云計算的要求也才越來越高,二者推動了整個數(shù)據(jù)行業(yè)不斷高速發(fā)展。但想要讓云計算和大數(shù)據(jù)真正創(chuàng)造價值,背后還需要“大腦”的支撐,也就是算法。


智能化可以為企業(yè)帶來多重價值。《數(shù)字化轉(zhuǎn)型新篇章-通往智能化的“道法術”》認為智能化可以為企業(yè)帶來多重價值,一是更敏捷的運營,通過感知、認知等技術提高多數(shù)常規(guī)流程的效率,降低成本,同時改善用戶體驗;二是更充分的定制化,允許企業(yè)提供真正的一對一互動以充分滿足客戶獨立的需求,提供更優(yōu)質(zhì)的服務;三是更智能的決策,使用先進的數(shù)據(jù)科學來提升企業(yè)的經(jīng)營表現(xiàn),利用大數(shù)據(jù)挖掘?qū)崿F(xiàn)更有價值的商業(yè)洞察;四是全新的價值主張,新的運營模式和工作方式使產(chǎn)品/服務脫穎而出,構(gòu)建以智能化技術為核心的全新產(chǎn)品、服務和商業(yè)模式。


02
    信息化、數(shù)字化和智能化對比分析



對信息化、數(shù)字化和智能化的內(nèi)涵和業(yè)界實踐進行對比分析,形成如下看法:

1、信息化、數(shù)字化和智能化之間的界限并不是涇渭分明的,而是存在一定的重疊,并且隨著技術的持續(xù)進步、管理理念的創(chuàng)新、競爭的加劇,由信息化到數(shù)字化,由數(shù)字化到智能化是企業(yè)發(fā)展的必然的要求。


2、信息化是數(shù)字化的基礎,由信息化到數(shù)字化是一個由量變到質(zhì)變的過程。


3、智能化是數(shù)字化的高級階段,也是數(shù)字化發(fā)展到一定階段的自然延伸。同時,智能化也是實現(xiàn)數(shù)字化目標的關鍵手段。


4、由信息化到數(shù)字化、由數(shù)字化再到智能化均不是簡單的替代關系,而是繼承發(fā)展的關系。后一階段充分繼承前一階段的成果,并在此基礎上引入新技術、新理念,解決前一階段的問題或瓶頸,實現(xiàn)新的業(yè)務價值。


5、由信息化到數(shù)字化、由數(shù)字化再到智能化,從社會大環(huán)境看,技術進步是核心驅(qū)動力;從具體企業(yè)看,除考慮技術進步外,業(yè)務驅(qū)動和時機選擇也是關鍵。



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