中國金屬材料流通協(xié)會(huì)互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)字化專委會(huì)致力于引領(lǐng)、指導(dǎo)、服務(wù)鋼鐵行業(yè)數(shù)智化供應(yīng)鏈建設(shè)、產(chǎn)業(yè)共生生態(tài)、產(chǎn)融結(jié)合新模式。
中國中鐵股份有限公司(以下簡稱中國中鐵)是集勘察設(shè)計(jì)、施工安裝、工業(yè)制造、房地產(chǎn)開發(fā)等業(yè)務(wù)于一體的特大型企業(yè)集團(tuán),是全球最大建筑工程承包商之一,在《財(cái)富》世界500強(qiáng)企業(yè)排名第34位。中鐵魯班商務(wù)網(wǎng)(以下簡稱魯班網(wǎng))是中國中鐵集中采購電子商務(wù)平臺(tái),平臺(tái)去年整體采購額高達(dá)6000億元人民幣左右,今年至目前采購額已達(dá)4543億元。魯班網(wǎng)平臺(tái)集成了招標(biāo)采購平臺(tái)、網(wǎng)上商城、商旅服務(wù)平臺(tái)、供應(yīng)鏈金融服務(wù)平臺(tái)等多個(gè)平臺(tái),匯聚了35萬家供應(yīng)商和中國中鐵50多家二級(jí)公司、上千家三級(jí)公司。
作為中國中鐵集中采購平臺(tái)主要建設(shè)及運(yùn)營方,魯班(北京)電子商務(wù)科技有限公司(以下簡稱魯班商務(wù)公司)成立于2013年5月28日,是中國中鐵三級(jí)公司,是中鐵物貿(mào)集團(tuán)有限公司(以下簡稱中鐵物貿(mào))的全資子公司。經(jīng)過10年發(fā)展,基于中國中鐵的戰(zhàn)略引領(lǐng),中鐵物貿(mào)加快建設(shè)建筑業(yè)供應(yīng)鏈“數(shù)智化”平臺(tái),而魯班商務(wù)公司作為中鐵物貿(mào)“數(shù)智化”平臺(tái)建設(shè)主體,通過多年經(jīng)驗(yàn)和能力沉淀,在建設(shè)和運(yùn)營采購平臺(tái)的同時(shí),亦專注于科技研發(fā),致力于成為建筑業(yè)供應(yīng)鏈數(shù)字科技領(lǐng)軍企業(yè)。
在數(shù)字化大潮中,公司用大數(shù)據(jù)賦能平臺(tái)發(fā)展,融合互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新一代信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù),賦能集團(tuán)公司決策。要為大樹,甚至整片森林,創(chuàng)造更肥沃的土壤。企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用是當(dāng)前商業(yè)領(lǐng)域最熱門的話題之一。為了探索大數(shù)據(jù)在公司發(fā)展中的獨(dú)特作用,近日記者采訪了魯班商務(wù)公司副總經(jīng)理呂兆峰、數(shù)據(jù)產(chǎn)品總監(jiān)王文文。以“釘釘子精神”打造主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化據(jù)呂兆峰介紹, 2020年4月9日,中共中央、國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于構(gòu)建更加完善的要素市場化配置體制機(jī)制的意見》,正式將數(shù)據(jù)定義為繼土地、勞動(dòng)力、資本、技術(shù)之后的第五大生產(chǎn)要素。要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)中臺(tái)的搭建和應(yīng)用,首先要做的是收集數(shù)據(jù)和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。這就好比要生產(chǎn)家具,首先要有木材,砍伐木材的過程相當(dāng)于收集數(shù)據(jù)。有了木材后,要把木材加工成大小、形狀標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的零部件,這個(gè)過程就相當(dāng)于數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。在魯班商務(wù)公司打造數(shù)據(jù)中臺(tái)的過程中,最難的第一步就是主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。比如在建筑行業(yè),同樣的鋼材,同樣的零部件,在不同生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、建筑企業(yè)中的稱呼都存在差異,這種混亂會(huì)阻礙大數(shù)據(jù)應(yīng)用。要在建筑行業(yè)的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈上中下游實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,難度很大。不過現(xiàn)在魯班商務(wù)公司正在中國中鐵集團(tuán)內(nèi)部,逐漸實(shí)現(xiàn)全域數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的打通,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)主數(shù)據(jù)的“書同文,車同軌”。王文文介紹,在魯班網(wǎng)剛建成的時(shí)候,公司就在著手進(jìn)行主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。這是一個(gè)機(jī)械枯燥,而且要消耗大量人工的工作。需要工作人員手動(dòng)對每一件產(chǎn)品進(jìn)行編碼。如今魯班網(wǎng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)諸如物料、物資、客戶、合同、項(xiàng)目等大部分主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,比如針對鋼材、水泥等材料,每種材料分幾級(jí),每一級(jí)又分為多少類,所有都實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)編碼。魯班商務(wù)公司對這項(xiàng)工作堅(jiān)持不懈地推進(jìn),為數(shù)據(jù)中臺(tái)的建設(shè),為數(shù)據(jù)真正實(shí)現(xiàn)應(yīng)用,奠定了基礎(chǔ)。以“大數(shù)據(jù)手段”助力決策精準(zhǔn)化在中鐵物貿(mào)與華為戰(zhàn)略合作背景下,前后兩年整體投入60名技術(shù)及專家人員,魯班商務(wù)公司借助數(shù)據(jù)治理技術(shù),成功構(gòu)建了數(shù)據(jù)中臺(tái),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)在整個(gè)集團(tuán)9個(gè)場景的應(yīng)用。這些應(yīng)用包括大宗物資價(jià)格市場分析系統(tǒng)、供應(yīng)商畫像、數(shù)據(jù)地圖、績效考核、財(cái)務(wù)專項(xiàng)等。它們正在潛移默化地影響著整個(gè)中國中鐵各級(jí)公司的經(jīng)營和決策。比如其中的大宗物資價(jià)格市場分析系統(tǒng),該系統(tǒng)基于中鐵物貿(mào)集團(tuán)的實(shí)際采購數(shù)據(jù)和市場數(shù)據(jù)、上海鋼聯(lián)的數(shù)據(jù)構(gòu)建而成。魯班商務(wù)公司將自身的分析模型與上海鋼聯(lián)的模型,以及專家分析模型相結(jié)合,打造了自己的價(jià)格分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)能自動(dòng)匹配指標(biāo)因子權(quán)重,通過人工智能,實(shí)現(xiàn)對大宗商品市場價(jià)格趨勢的預(yù)測,為集團(tuán)內(nèi)部各采購商的招標(biāo)、采購行為提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)降本增效,并有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。值得一提的是,為了確保預(yù)測的準(zhǔn)確性,魯班商務(wù)公司并沒有片面地相信機(jī)器,而是允許采購專家及一線業(yè)務(wù)人員根據(jù)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)將無法量化的因子進(jìn)行人工添加和修正,做到機(jī)器智能和人工經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合。據(jù)呂兆峰介紹,該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)四周或兩個(gè)月時(shí)間的價(jià)格趨勢預(yù)測。該分析系統(tǒng)通過今年上半年的試運(yùn)行,實(shí)踐證明,預(yù)測具有一定的準(zhǔn)確性。而且該系統(tǒng)的模型因子每天都在動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)整,也就是說系統(tǒng)會(huì)隨著時(shí)間的流逝不斷完善,不斷學(xué)習(xí)成長,預(yù)測的準(zhǔn)確性會(huì)越來越高。未來,除了鋼材價(jià)格的預(yù)測,公司還將引進(jìn)水泥等其他物資的市場大數(shù)據(jù),努力實(shí)現(xiàn)更多大宗商品的趨勢預(yù)測。除了價(jià)格分析,數(shù)據(jù)中臺(tái)還能提供供應(yīng)商的全息畫像。魯班網(wǎng)上的供應(yīng)商多達(dá)35萬家,每家供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量如何,售后服務(wù)如何,經(jīng)營是否穩(wěn)定、是否誠信?這些問題都是集團(tuán)采購商在采購時(shí)關(guān)心的,但是如何在如此之多的供應(yīng)商中進(jìn)行甄別呢?這就需要大數(shù)據(jù)來發(fā)揮作用,幫助供應(yīng)商獲得一雙“慧眼”。魯班商務(wù)公司打造的數(shù)據(jù)中臺(tái),可以通過分析自身平臺(tái)上的數(shù)據(jù),以及外部企查查、天眼查的數(shù)據(jù),得出每家供應(yīng)商的全息畫像,來方便采購商選擇。以前采購商的采購管理部要靠人工來統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的各種信息,現(xiàn)在不再需要人工,數(shù)據(jù)中臺(tái)讓供應(yīng)商的分類分析、業(yè)績、財(cái)報(bào)等信息一目了然,方便了很多。魯班商務(wù)公司提供的供應(yīng)商畫像,不只有面向集團(tuán)采購方的,還有面向集團(tuán)財(cái)務(wù)部門的。因?yàn)椴少徤毯拓?cái)務(wù)部門對供應(yīng)商的評(píng)價(jià)維度是完全不同的,財(cái)務(wù)部門更關(guān)心供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格、收款速度、發(fā)貨速度等因素,所以為財(cái)務(wù)部門提供的供應(yīng)商畫像,要依據(jù)完全不同的模型因子來打造。呂兆峰特別提到,大數(shù)據(jù)應(yīng)用,技術(shù)和業(yè)務(wù)不能脫節(jié)。在公司團(tuán)隊(duì)打造財(cái)務(wù)部門的應(yīng)用場景時(shí),他們特別組成了財(cái)務(wù)工作小組,和財(cái)務(wù)部們的同事相互配合,以吃透財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)政策和各種財(cái)務(wù)指標(biāo)。只有這樣,數(shù)據(jù)中臺(tái)提供的供應(yīng)商畫像,才能真正為財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作創(chuàng)造價(jià)值。以“大數(shù)據(jù)應(yīng)用”推動(dòng)觀念轉(zhuǎn)變魯班商務(wù)公司打造的數(shù)據(jù)中臺(tái),所能提供的決策參考功能還有很多,當(dāng)說到其效果時(shí),呂兆峰特別強(qiáng)調(diào),大數(shù)據(jù)應(yīng)用在To B和To C的企業(yè)中,效果呈現(xiàn)方式是很不一樣的。對于美團(tuán)、滴滴這樣的To C企業(yè),大數(shù)據(jù)應(yīng)用的成效顯而易見,是可以量化的。比如大數(shù)據(jù)可以幫助美團(tuán)精確規(guī)劃外賣小哥的送餐路線,實(shí)現(xiàn)效率最大化。原來一個(gè)外賣小哥半個(gè)小時(shí)只能送1單,現(xiàn)在經(jīng)過大數(shù)據(jù)規(guī)劃,半個(gè)小時(shí)可以送3單,這種改變是可量化的。但是對于To B的企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)往往是用來輔助企業(yè)高管的經(jīng)營決策,輔助具體業(yè)務(wù)部門的采購決策、財(cái)務(wù)決策的,其發(fā)揮的作用往往是潛移默化的。比如以前,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要獲得公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,只能一個(gè)季度拿到一期,這樣獲得的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)都是靜態(tài)的。而如今,借助數(shù)據(jù)中臺(tái)、借助大數(shù)據(jù),集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可以每天獲得簡報(bào),從而對集團(tuán)各部門、各子分公司的經(jīng)營狀況了如指掌,可以隨時(shí)進(jìn)行集團(tuán)資源的調(diào)配,知道哪個(gè)部門該獎(jiǎng)勵(lì)表揚(yáng),哪個(gè)部門需要鞭策。這樣的功效往往無法直接呈現(xiàn),但卻是不可或缺的。再比如現(xiàn)在數(shù)據(jù)中臺(tái)匯聚了集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)系統(tǒng)約650GB的數(shù)據(jù)量,可為各業(yè)務(wù)部門提供800多項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)、180多張業(yè)務(wù)看板。這些指標(biāo)、看板都是業(yè)務(wù)部門提高決策效率的重要保障。可以說,在To C企業(yè),大數(shù)據(jù)就像攻城略地的關(guān)云長,創(chuàng)造的是硬性價(jià)值;在To B企業(yè),大數(shù)據(jù)則像足智多謀的諸葛孔明,創(chuàng)造的是軟性的價(jià)值。要讓大數(shù)據(jù)更好地在To B企業(yè)的運(yùn)營中發(fā)揮作用,必須培養(yǎng)全員重視、全員使用的習(xí)慣。如今和大數(shù)據(jù)應(yīng)用相關(guān)的很多技術(shù)都已經(jīng)比較成熟,推廣大數(shù)據(jù)應(yīng)用,最難的已不是技術(shù),而是提升全員的重視程度。對于很多走在業(yè)務(wù)一線的采購、銷售人員,他們往往很難理解大數(shù)據(jù)應(yīng)用的必要性。“堅(jiān)持做難而正確的事情”,這是集團(tuán)高層給魯班商務(wù)公司提出的要求,要堅(jiān)持不斷推進(jìn)大數(shù)據(jù)在公司上下的應(yīng)用。呂兆峰介紹,為了讓業(yè)務(wù)部門更真切地體會(huì)到大數(shù)據(jù)帶來的便利,下一步,魯班商務(wù)公司將探索更多應(yīng)用場景,聚焦一線減負(fù),聚焦財(cái)務(wù)層、聚焦大宗商品層。比如,今年魯班的一項(xiàng)重要工作就是要實(shí)現(xiàn)報(bào)表的自動(dòng)生成。集團(tuán)公司每個(gè)部門都要產(chǎn)生大量報(bào)表,而且部門眾多,報(bào)表五花八門。每做一張報(bào)表,都要投入大量工作。未來魯班商務(wù)公司的數(shù)據(jù)中臺(tái)會(huì)實(shí)現(xiàn)報(bào)表一鍵生成,只要完成數(shù)據(jù)錄入,就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成,這樣可以大大減少一線業(yè)務(wù)部門的工作量。事實(shí)上,借助人工智能技術(shù),目前數(shù)據(jù)中臺(tái)支持多種異構(gòu)數(shù)據(jù)源接入,通過對復(fù)雜業(yè)務(wù)場景中非結(jié)構(gòu)化的文本等多種單據(jù),如采購文本、收貨憑證、質(zhì)保書等進(jìn)行自動(dòng)智能識(shí)別,提取關(guān)鍵要素字段,補(bǔ)充業(yè)務(wù)流程中數(shù)據(jù)的斷點(diǎn)、堵點(diǎn),提升用戶數(shù)據(jù)錄入的效率和準(zhǔn)確性;同時(shí),通過票據(jù)自動(dòng)填報(bào)功能,可以讓填報(bào)時(shí)長每月每部門耗時(shí)由3~4小時(shí)降低至4~5分鐘;通過智能提單,數(shù)據(jù)中臺(tái)已累計(jì)自動(dòng)提交3000余單、節(jié)約500多小時(shí)、節(jié)約人力0.94人/月;通過智能審單功能,可實(shí)現(xiàn)每月節(jié)約工時(shí)360~3000小時(shí)。毫無疑問,未來大數(shù)據(jù)將為中國中鐵的效率提升持續(xù)助力。數(shù)據(jù)是第五大生產(chǎn)要素,它是新興的生產(chǎn)要素。人類已經(jīng)同土地打了幾千年的交道,很清楚土地價(jià)值,但能理解數(shù)據(jù)價(jià)值的人目前依然是少數(shù)。魯班商務(wù)公司正在用自己的努力,讓更多人理解數(shù)據(jù),使用數(shù)據(jù),依賴數(shù)據(jù),發(fā)揮數(shù)據(jù)的巨大潛能。
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