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歐冶云商以數(shù)字化工具助力行業(yè)信用體系建設(shè)

記者走一線——數(shù)字化轉(zhuǎn)型典型案例企業(yè)巡禮

采訪中金協(xié)聯(lián)席會(huì)長(zhǎng)、互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)字化專委會(huì)聯(lián)席會(huì)長(zhǎng)單位歐冶云商股份有限公司
印章在我國(guó)有悠久的歷史,根據(jù)文物考證,印章在我國(guó)戰(zhàn)國(guó)時(shí)期就已被普遍用作商業(yè)上貨物交易的憑證。秦統(tǒng)一六國(guó)后,印章的使用范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,被用以保障政令的上傳下達(dá)。然而印章在兩千多年的使用中,一直存在兩大弊端:一是容易被盜用;二是異地使用的不便。如今隨著云技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)的進(jìn)步,電子簽章正在使印章的使用發(fā)生革命性的改變。
在鋼鐵流通領(lǐng)域,歐冶云商股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“歐冶云商”)率先將成熟的電子簽章、電子質(zhì)保書等憑證類電子工具投入應(yīng)用,改變了行業(yè)傳統(tǒng)的弊端、堵點(diǎn)。近日記者走訪了中國(guó)金屬材料流通協(xié)會(huì)聯(lián)席會(huì)長(zhǎng)單位、互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)字化專委會(huì)聯(lián)席會(huì)長(zhǎng)單位歐冶云商,了解公司是如何應(yīng)用最新的數(shù)字技術(shù)來(lái)改變傳統(tǒng)的交易模式。

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1.電子印章改變鋼鐵行業(yè)交易生態(tài)
歐冶云商成立于2015年2月,是中國(guó)寶武鋼鐵集團(tuán)整合原有大宗商品電子商務(wù)優(yōu)質(zhì)資源,以全新商業(yè)模式建立的鋼鐵生態(tài)服務(wù)平臺(tái)。
2022年11月3日歐冶云商攜手寶信軟件共同打造的電子簽章產(chǎn)品“歐信簽”正式發(fā)布。其憑借著優(yōu)越的安全性和便捷性,目前已在寶武集團(tuán)內(nèi)的眾多鋼廠中得到了推廣應(yīng)用,這在業(yè)內(nèi)是非常少見的。截至2023年12月底,歐信簽共服務(wù)企業(yè)客戶超7300家、個(gè)人用戶超9700家,在線簽署各類電子單據(jù)超43萬(wàn)份,總計(jì)實(shí)現(xiàn)生態(tài)圈降本約680余萬(wàn)元。歐信簽?zāi)軌蜓杆俚玫狡占?,和它的眾多功能?yōu)勢(shì)密不可分。
第一,電子簽章讓傳統(tǒng)企業(yè)印章產(chǎn)生的安全風(fēng)險(xiǎn)大幅降低。
企業(yè)印章作為企業(yè)的身份證,既是一個(gè)企業(yè)身份的證明,也是該企業(yè)行使職權(quán)的工具。印章的使用和管理容不得絲毫懈怠。然而當(dāng)前在鋼鐵領(lǐng)域,很多企業(yè)依然習(xí)慣于線下使用印章,這就意味著要面對(duì)私用印章、虛假蘿卜章等管理風(fēng)險(xiǎn)。
如今借助區(qū)塊鏈技術(shù)的歐信簽,其使用流程和規(guī)則很難被擅自篡改,其安全性相對(duì)于線下印章?lián)碛芯薮蟮膬?yōu)勢(shì)。區(qū)塊鏈技術(shù)的特點(diǎn)是協(xié)同操作。應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)部署一套系統(tǒng),至少要有四個(gè)節(jié)點(diǎn),當(dāng)一個(gè)節(jié)點(diǎn)有人要修改數(shù)據(jù)時(shí),其他三個(gè)節(jié)點(diǎn)的協(xié)同方必須一起認(rèn)證,四方都確認(rèn)后才能完成修改。而且任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)有人試圖惡意修改數(shù)據(jù)時(shí),其他三方都可以看到,無(wú)法隱蔽操作。區(qū)塊鏈技術(shù)的這些安全特性,讓歐冶云商電子簽章在使用中擁有了安全保障。
第二,電子簽章突破傳統(tǒng)印章使用中的空間、地域限制。
事實(shí)上我國(guó)早在2004年8月28日就通過(guò)了《中華人民共和國(guó)電子簽名法》,并于2005年4月1日起施行,2019年進(jìn)行了修訂。該法明確了數(shù)據(jù)電文與傳統(tǒng)紙質(zhì)書面形式文件具有同等法律效力,明確了可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。
我國(guó)電子簽章的發(fā)展最早可追溯到銀行系統(tǒng)應(yīng)用的U盾,U盾相當(dāng)于把一張數(shù)字證書放在U盤里。當(dāng)客戶需要對(duì)文件進(jìn)行簽名時(shí),將U盤插入電腦就可以對(duì)文件加簽或者做授權(quán)認(rèn)證。這種早期的電子簽章由于需要隨身攜帶U盤,所以在應(yīng)用中依然難以有效突破空間限制。
而歐冶云商的歐信簽,借助當(dāng)下前沿的云服務(wù)技術(shù),將數(shù)字證書全部托管在云端。這樣客戶只需要做一些實(shí)名認(rèn)證,然后就可以從云端調(diào)用數(shù)字證書,從而實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程加簽或授權(quán)認(rèn)證。
第三,電子簽章助力以銷定產(chǎn)。
如今很多業(yè)內(nèi)專家都在倡導(dǎo)鋼廠要“以銷定產(chǎn)”,但要實(shí)現(xiàn)以銷定產(chǎn),實(shí)現(xiàn)鋼廠銷售管理和生產(chǎn)管理的對(duì)接,傳統(tǒng)的印章、手簽、紙質(zhì)合同等,其實(shí)是一個(gè)阻礙因素。因?yàn)橐环蒌N售合同全部簽字、蓋章、郵寄,往往要三五天時(shí)間。這樣的時(shí)間遲滯意味著鋼廠的生產(chǎn)節(jié)奏和銷售進(jìn)度是無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效同步的。鋼廠不可能總是等合同完成再開始生產(chǎn),所以鋼廠往往都是按照自己的節(jié)奏來(lái)排產(chǎn)。
如今,有了電子簽章后,一份合同的簽署只要五分鐘就可完成。這種即時(shí)性意味著生產(chǎn)節(jié)奏和銷售節(jié)奏能更好的銜接,意味著實(shí)現(xiàn)以銷定產(chǎn)的一個(gè)重要堵點(diǎn)被消除了,也意味著鋼廠的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)可以有效降低。
2.電子質(zhì)保書讓鋼材交易更安全
2020年3月17日,歐冶云商的區(qū)塊鏈電子質(zhì)保書全球首發(fā),區(qū)塊鏈質(zhì)保書首次在新疆八一鋼鐵有限公司得到應(yīng)用。歐冶云商的區(qū)塊鏈電子質(zhì)保書面向國(guó)內(nèi)所有鋼廠及面向鋼鐵行業(yè)所有生態(tài)圈客戶提供服務(wù),對(duì)于鋼鐵行業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)開創(chuàng)性的舉措,具有引領(lǐng)示范作用。
相對(duì)于紙質(zhì)質(zhì)保書,區(qū)塊鏈電子質(zhì)保書對(duì)于規(guī)范鋼材交易市場(chǎng)、完善鋼材交易售前服務(wù),有著突出的優(yōu)勢(shì)。
第一,電子質(zhì)保書讓鋼材質(zhì)量更有保障。
長(zhǎng)期以來(lái)鋼鐵企業(yè)一直習(xí)慣于為產(chǎn)品開具紙質(zhì)質(zhì)保書,和線下印章一樣,紙質(zhì)質(zhì)保書在應(yīng)用過(guò)程中存在一些弊端,其長(zhǎng)期存在的紙質(zhì)質(zhì)保書和鋼材產(chǎn)品錯(cuò)配的問題比較突出。比如一些不規(guī)范的貿(mào)易商可以從小鋼廠購(gòu)買低價(jià)低質(zhì)的螺紋鋼,然后通過(guò)復(fù)印或偽造等方式為這些低質(zhì)產(chǎn)品匹配大鋼廠產(chǎn)品的紙質(zhì)質(zhì)保書,再以次充好。如此一來(lái)用鋼企業(yè)購(gòu)買的螺紋鋼屈服強(qiáng)度和拉伸強(qiáng)度可能根本達(dá)不到自己的期望,也就是質(zhì)保書上描述的標(biāo)準(zhǔn)。而用鋼企業(yè)自身又沒有能力去逐一檢測(cè)產(chǎn)品的真實(shí)性能??上攵堰@樣的鋼筋產(chǎn)品應(yīng)用于建筑工程中會(huì)產(chǎn)生怎樣的后果。
而歐冶云商開發(fā)電子質(zhì)保書基于區(qū)塊鏈的防偽技術(shù),讓質(zhì)保書的數(shù)據(jù)真實(shí)且不可篡改,鏈上數(shù)據(jù)通過(guò)哈希加密方式保存,并支持掃碼查驗(yàn)和防偽溯源,可以最大程度上預(yù)防質(zhì)保書在流通環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯(cuò)配、篡改、偽造等行為。
第二,區(qū)塊鏈電子質(zhì)保書可按量拆分、可流轉(zhuǎn)、可便捷查詢,優(yōu)勢(shì)明顯。
歐冶云商電子質(zhì)保書還具備按量拆分功能,對(duì)行業(yè)來(lái)說(shuō)也是一個(gè)革命性的突破。以往,假設(shè)鋼廠賣給貿(mào)易商40噸的鋼材,鋼廠只會(huì)為這批鋼材匹配一份紙質(zhì)質(zhì)保書,而貿(mào)易商可能需要將這批鋼材再分成4份,每份10噸,分別賣給四家下游的采購(gòu)商。紙質(zhì)質(zhì)保書無(wú)法拆分,貿(mào)易商就只能把質(zhì)保書再?gòu)?fù)印三份。這樣40噸的鋼材相當(dāng)于對(duì)應(yīng)著四份40噸(一共160噸)的質(zhì)保書。這相當(dāng)于給下游的采購(gòu)商創(chuàng)造了造假、以次充好的空間。
歐冶云商區(qū)塊鏈電子質(zhì)保書則可以按量拆分,根據(jù)需要將40噸鋼材的質(zhì)保書分為四份10噸質(zhì)保書。這樣就既方便了貿(mào)易流通,也壓縮了造假的空間。
區(qū)塊鏈電子質(zhì)保書還可隨鋼材產(chǎn)品流轉(zhuǎn)給更下游的買家。流轉(zhuǎn)后再去打印這份質(zhì)保書時(shí),上面的收貨單位就是新買家的抬頭,這就相當(dāng)于表明新買家擁有了貨物的所有權(quán)。
此外歐冶云商的區(qū)塊鏈電子質(zhì)保書還有便捷查詢、下載的優(yōu)勢(shì)。
第三,電子質(zhì)保書可實(shí)現(xiàn)更完善的售前服務(wù)。
以往使用紙質(zhì)質(zhì)保書,鋼廠習(xí)慣于產(chǎn)品出庫(kù)后隨車打印質(zhì)保書。這樣的操作傳統(tǒng)存在一個(gè)問題,就是客戶無(wú)法在購(gòu)買前充分了解相應(yīng)鋼材內(nèi)包含的化學(xué)元素和實(shí)驗(yàn)性能,只能憑借以往的購(gòu)買經(jīng)驗(yàn)來(lái)選貨。這就意味著有可能客戶拿到鋼材和質(zhì)保書后才發(fā)現(xiàn)自己購(gòu)買的產(chǎn)品的實(shí)驗(yàn)性能和所含元素其實(shí)不符合自己的需求。比如不同實(shí)驗(yàn)性能的鋼卷,有些更適合生成汽車板,有些更適合生產(chǎn)冰箱鋼板。產(chǎn)生偏差的購(gòu)買行為可能導(dǎo)致客戶和鋼廠間產(chǎn)生退換貨糾紛。
歐冶云商推出的區(qū)塊鏈質(zhì)保書,讓鋼廠可以售前就把產(chǎn)品的質(zhì)保書信息上傳到電商平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)更完善的售前服務(wù),讓客戶能理性精準(zhǔn)地選貨。這也是歐冶云商推廣區(qū)塊鏈質(zhì)保書想要實(shí)現(xiàn)的重要目標(biāo)之一。
第四,助力鋼鐵行業(yè)綠色降碳。
如今國(guó)家大力推廣環(huán)保降碳,顯然,不論是電子簽章、電子合同,還是電子質(zhì)保書,對(duì)于節(jié)約紙張、保護(hù)環(huán)境,有著顯而易見的作用。特別是質(zhì)保書,鋼廠每年要打印大量的紙質(zhì)質(zhì)保書。假設(shè)一家鋼廠一年打印20萬(wàn)張質(zhì)保書的話,這20萬(wàn)張質(zhì)保書進(jìn)入下游后,由于下游客戶需要再?gòu)?fù)印、打印,再進(jìn)行分銷,最終可能變成40萬(wàn)張或60萬(wàn)張。這其中還會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的郵寄費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、人工費(fèi)??梢?,如果完全普及電子憑證工具的話,鋼鐵行業(yè)將在節(jié)省大量人力、財(cái)力的同時(shí),為國(guó)家節(jié)省大量紙張。
3.排除阻力,推廣電子憑證
電子簽章和區(qū)塊鏈質(zhì)保書有如此之多的優(yōu)勢(shì),但歐冶云商研發(fā)、推廣這些產(chǎn)品的過(guò)程也并非一帆風(fēng)順。
第一,觀念認(rèn)知需要突破。
鋼鐵是我國(guó)工業(yè)生產(chǎn)中的重要一環(huán),而且作為大宗商品,鋼材在交易流轉(zhuǎn)過(guò)程中非常需要契約精神作保障,但電子簽章等數(shù)字化憑證工具在我國(guó)鋼鐵企業(yè)中的普及率卻非常低,這與鋼鐵的行業(yè)地位和屬性是很不相符的。這其中的主要原因是從業(yè)者的觀念認(rèn)知還需要突破,特別是很多從業(yè)者對(duì)數(shù)字工具的安全性認(rèn)識(shí)不夠,擔(dān)心自己的合約信息會(huì)泄露。
針對(duì)這個(gè)問題,歐冶云商一直在努力宣傳,讓更多鋼鐵行業(yè)從業(yè)者了解自己的數(shù)字化工具的本質(zhì)和特點(diǎn)。事實(shí)上除了區(qū)塊鏈技術(shù)帶來(lái)的安全性,寶武集團(tuán)提供的云服務(wù)“寶之云”的安全性也非常高。寶之云每年都會(huì)接受集團(tuán)內(nèi)部、上海市,以及國(guó)家層面監(jiān)管部門的嚴(yán)格審計(jì),在信息安全上擁有很好的保障。也正因如此,“寶之云”不僅是服務(wù)寶武集團(tuán)的私有云,也是服務(wù)其他集團(tuán)企業(yè)的公有云。比如華為、阿里都是“寶之云”的服務(wù)對(duì)象。
對(duì)于仍有顧慮的客戶,特別是寶武集團(tuán)以外的鋼鐵企業(yè),歐冶云商還會(huì)結(jié)合客戶需求做私有化部署的解決方案。比如在客戶內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)環(huán)境中部署歐冶云商的應(yīng)用工具和服務(wù),以確保客戶的數(shù)據(jù)始終在自己的內(nèi)部系統(tǒng)中運(yùn)行。
第二,打破系統(tǒng)對(duì)接中的堵點(diǎn)。
鋼廠要使用歐冶云商的歐信簽和區(qū)塊鏈質(zhì)保書,會(huì)涉及到自身系統(tǒng)和歐冶云商系統(tǒng)間的銜接,涉及對(duì)端系統(tǒng)的改造。目前國(guó)內(nèi)很多鋼廠數(shù)字化程度不高,其數(shù)字系統(tǒng)還僅停留在一些簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存管理。對(duì)于這樣的企業(yè)實(shí)施系統(tǒng)改造,難度相對(duì)會(huì)比較大。
為了更好地實(shí)現(xiàn)服務(wù)客戶,歐冶云商對(duì)自己的工具在功能上、在接口上盡可能實(shí)現(xiàn)菜單式標(biāo)準(zhǔn)化,以提高與客戶的對(duì)接效率,滿足客戶對(duì)產(chǎn)品功能的多樣性需求。
相較于大眾消費(fèi)領(lǐng)域,數(shù)字化工具在鋼鐵流通領(lǐng)域的普及顯然是滯后的,未來(lái)還有很多工作要做。歐冶云商作為大宗商品交易的服務(wù)者、基礎(chǔ)設(shè)施的提供者和信用體系的構(gòu)建者,將繼續(xù)持續(xù)提升全品類、全流程、全業(yè)務(wù)、全場(chǎng)景服務(wù)能力,建設(shè)平臺(tái)化、智慧化、生態(tài)化基礎(chǔ)設(shè)施,構(gòu)建多維度、數(shù)據(jù)化、可視化信用體系,構(gòu)筑更具活力的大宗商品共享服務(wù)生態(tài)圈。


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