2014年,面對(duì)用戶(hù)鋼材庫(kù)存減少、生產(chǎn)周期縮短和交貨期緊的局面,如何快速處理好用戶(hù)投訴,對(duì)杭鋼售后服務(wù)提出了新的要求。杭鋼技術(shù)中心秉承服務(wù)也可以創(chuàng)造品牌的理念,把服務(wù)市場(chǎng)、妥善處置用戶(hù)質(zhì)量異議作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,不斷縮短辦事流程,提升辦事效率。做到在用戶(hù)反映質(zhì)量問(wèn)題后,第一時(shí)間擬定有針對(duì)性的處理預(yù)案,安排技術(shù)人員以最快的速度取證并妥善處置,讓用戶(hù)放心地使用杭鋼產(chǎn)品。2014年,杭鋼半山鋼鐵基地共處理產(chǎn)品質(zhì)量異議768起,同比下降8%,用戶(hù)滿意度達(dá)93.07%。
華東地區(qū)尤其是浙東南區(qū)域,私人企業(yè)和小集體企業(yè)較多,部分用戶(hù)企業(yè)規(guī)模小、技術(shù)力量薄弱、檢測(cè)分析手段欠缺,因此,在鋼材使用和加工中一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,用戶(hù)就會(huì)簡(jiǎn)單認(rèn)為是鋼材材質(zhì)缺陷所造成而提出異議。在處理類(lèi)似質(zhì)量異議時(shí),杭鋼技術(shù)人員不是單純查看鋼材缺陷形貌,而是盡可能地深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),了解用戶(hù)加工工藝和產(chǎn)品技術(shù)要求,在通過(guò)技術(shù)手段分析是否是杭鋼產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任的同時(shí),幫助用戶(hù)查找產(chǎn)品缺陷成因和工藝問(wèn)題,提出有效建議,協(xié)助用戶(hù)解決工藝難題,贏得了用戶(hù)的信任。
例如,臨安某工具公司采用40CrV圓鋼生產(chǎn)出口用扳手,經(jīng)加熱鍛打并橫軋成型后出現(xiàn)端部開(kāi)裂,要求協(xié)助解決。技術(shù)人員到該公司現(xiàn)場(chǎng)跟蹤加工流程,發(fā)現(xiàn)用戶(hù)采用高頻加熱的溫度過(guò)高,而之后為了消除表面氧化皮而放入水箱清洗的時(shí)間又過(guò)長(zhǎng),使得扳手端部出現(xiàn)了環(huán)狀淬火。因此,技術(shù)人員建議用戶(hù)改用高壓水槍沖刷,既清除了表面氧化皮,又同時(shí)避免了淬火開(kāi)裂,很好地解決了該質(zhì)量問(wèn)題。
針對(duì)異議處理難度大、用戶(hù)個(gè)性化需求差異大的現(xiàn)狀,技術(shù)中心還把“如何更快捷地處理好一些疑難問(wèn)題以及受價(jià)格動(dòng)蕩因素產(chǎn)生的非常規(guī)異議”作為一項(xiàng)重要管理課題加以深入研究,不斷積累經(jīng)驗(yàn),打造完善的售后服務(wù)體系,使杭鋼售后服務(wù)不再局限于處理好用戶(hù)投訴。對(duì)疑難問(wèn)題直接派出研發(fā)人員、分析人員去用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)排查原因,并對(duì)用戶(hù)的質(zhì)量需求和后續(xù)質(zhì)量整改提出有效解決方案。技術(shù)人員在用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)核查了解過(guò)程中,秉著“不查清質(zhì)量原因不放過(guò),不查清異議責(zé)任不放過(guò),不合理處置不放過(guò)”的異議處理原則,將每次發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋到生產(chǎn)單位,督促查找原因并持續(xù)改進(jìn),實(shí)現(xiàn)了售后服務(wù)價(jià)值鏈的延伸。
據(jù)統(tǒng)計(jì),2014年技術(shù)中心技術(shù)人員出差行程累計(jì)達(dá)10萬(wàn)公里,足跡遍布浙江、上海、江蘇、福建、河北、大連等地區(qū),服務(wù)用戶(hù)單位200余家,提供各項(xiàng)技術(shù)服務(wù)100余次,正是他們用腳步丈量著市場(chǎng),用真情留住了客戶(hù)。
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